Mit E-Mail-Ordnern und Vorlagen arbeiten

Indem du deine E-Mails in Ordner kategorisierst und unsere vorgefertigten Vorlagen verwendest, kannst du wertvolle Zeit bei der Erstellung deines E-Mail-Newsletters sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass deine Botschaften konsistent und ansprechend sind.

Derzeit kannst du nur einlevelige Ordner erstellen, keine verschachtelten Ordner (Ordner innerhalb von Ordnern).

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Ordner erstellen

  1. Wähle Neuer Ordner.
  2. Gib deinem Ordner einen Namen.
  3. Wähle Erstellen.

Nachdem du einen Ordner erstellt hast, kannst du E-Mails darin verschieben. E-Mails ohne Ordner werden in der Liste Nicht im Ordner angezeigt, die unter deinen Ordnern im Abschnitt E-Mail erscheint.

Du kannst auch einen Ordner verwalten, indem du die > Option auswählst und entweder Umbenennen oder Löschen wählst. Wenn du einen Ordner löschst, werden auch alle darin enthaltenen E-Mails gelöscht.

E-Mail in einen Ordner verschieben

  1. Wähle in der Zeile neben einer E-Mail.
  2. Wähle Verschieben.
  3. Wähle einen Ordner aus, in den du die E-Mail verschieben möchtest.
  4. Wähle Verschieben.

Sobald eine E-Mail verschoben wurde, erscheint sie nur im Ordner und ist nicht mehr in der Liste im Abschnitt E-Mail sichtbar.

Alle neu erstellten E-Mails - ob gesendet, geplant oder im Entwurf - werden in der Liste Nicht im Ordner aufgeführt, bis sie manuell in einen Ordner organisiert werden. Du kannst nicht mehrere E-Mails gleichzeitig in einen Ordner verschieben; sie müssen einzeln verschoben werden.

Eine Vorlage verwenden

E-Mail-Vorlagen sind nur auf Englisch verfügbar.

Jede Plattform kommt mit einem Standardordner namens Vorlagen. Der Ordner enthält vier benutzerfreundliche E-Mail-Vorlagen, die vom Customer Success-Team von Haiilo erstellt wurden, um dir zu helfen, E-Mails für gängige Szenarien einfach zu erstellen. Die Vorlagen umfassen:

  • Willkommen zurück: Kontaktiere deine inaktiven Nutzer mit aktuellen beliebten Advocacy-Beiträgen, die sie teilen können.
  • Onboarding neuer Nutzer: Begrüße neue Nutzer in deinem Advocacy-Programm und hilf ihnen, effektiv mit dem Teilen zu beginnen.
  • Newsletter: Hebe aktuelle Beiträge und die besten Teiler auf der Bestenliste hervor und fördere Aktivitätswettbewerbe.
  • Advocacy im Rampenlicht: Stelle dein Advocacy-Programm in den Vordergrund, einschließlich der Hervorhebung von Beiträgen, Statistiken und deinen besten Teilern.

Du kannst eine Vorlage verwenden, indem du > Als Vorlage verwenden auswählst. Bearbeite dann einfach die E-Mail wie gewohnt und speichere sie als Entwurf oder sende sie.

Unsere Vorlagen sind flexibel und sollen dir den Einstieg erleichtern. Du kannst sie löschen, bearbeiten und umbenennen sowie den gesamten Ordner Vorlagen wie jeden anderen Ordner verwalten. Fühle dich frei, die Vorlagen anzupassen, um besser zu deinen Bedürfnissen zu passen, und sogar deine eigenen einzigartigen Versionen zu erstellen.

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