Jeder Nutzer muss einer Gruppe auf der Plattform angehören und kann nur zu einer Gruppe gehören. Die Art und Weise, wie Nutzer zu Gruppen hinzugefügt werden, hängt davon ab, wie Deine Nutzer auf Deine Plattform gelangen:
- Nutzer werden von einem Admin innerhalb der Plattform eingeladen
- Nutzer treten über Single Sign-On (SAML just-in-time) bei oder registrieren sich selbst
- Nutzer werden automatisch über SCIM hinzugefügt
Nutzer werden von einem Admin eingeladen
Wenn ein Admin Nutzer einlädt, der Plattform beizutreten von Administration > Benutzer, wählt der Admin während des Einladungsprozesses die Gruppe für die Nutzer aus. Erfahre mehr unter Nutzer einladen.
Du kannst einen Nutzer bei Bedarf später in eine andere Gruppe verschieben.
Nutzer treten über SSO oder registrieren sich selbst
Wenn Du es Deinen Nutzern erlaubst, Konten zu erstellen, indem sie sich mit ihren Unternehmensanmeldeinformationen anmelden (SAML SSO just-in-time) oder sich selbst registrieren (kein SSO), wählen sie während des Onboarding-Prozesses ihre eigene Gruppe aus. Dafür musst Du sicherstellen, dass das Setup auf der Plattform korrekt aktiviert wurde.
Wenn Du SSO verwenden möchtest, führe bitte diese Schritte aus, bevor Du SSO einrichtest.
Einrichten der Selbstregistrierung
- Gehe zu Administration > Einstellungen
- Wähle eine Gruppe aus
- Wähle Einladungen & Registrierung
- Unter Selbstregistrierung der Benutzer?,wähle Selbstregistrierung erlauben
- Unter E-Mail-Domänen gib alle E-Mail-Domains ein, die von Deinen Nutzern genutzt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Nutzer mit E-Mail-Adressen von diesen spezifischen Domains diese bestimmte Gruppe sehen und auswählen können.
- Wenn Du keine E-Mail-Domains eingibst, können Nutzer die Gruppe nicht auswählen, da das System von Haiilo die E-Mail-Domain eines Nutzers überprüfen muss, bevor der Zugriff auf eine bestimmte Gruppe gewährt wird.
- Wähle Aktualisierung, um die Änderungen zu speichern
- Wiederhole die Schritte 2-6 für jede Gruppe, für die Du die Selbstregistrierung aktivieren möchtest. Die Selbstregistrierung muss für jede Gruppe einzeln eingerichtet werden.
- Wenn es eine Gruppe gibt, die Du von der Selbstregistrierung ausschließen möchtest, kannst Du Selbstregistrierung nicht zulassen unter Selbstregistrierung der Benutzer? auswählen. Die Gruppe wird dann ausgeschlossen, und keine Nutzer können diese Gruppe während des Onboarding auswählen.
Nach Abschluss der notwendigen Schritte für jede Gruppe ist die Selbstregistrierung auf Deiner Plattform eingerichtet. Ein Nutzer, der sich beim ersten Mal über SSO anmeldet oder sich mit einer genehmigten E-Mail-Domain registriert, kann auf der Onboarding-Seite Gruppe auswählen eine Gruppe sehen und auswählen.
Nachdem Nutzer zum ersten Mal zu Deiner Plattform hinzugefügt wurden, platziert das System von Haiilo sie vorübergehend in einer Standardgruppe, bevor sie während des Onboarding-Prozesses ihre spezifische Gruppe auswählen. Dadurch kann es so aussehen, als wären sie in der falschen Gruppe. Nach Abschluss der Gruppenauswahl während des Onboardings werden sie jedoch automatisch in ihre gewählte Gruppe verschoben. Erfahre mehr in Nutzer werden während des Onboardings einer falschen Gruppe zugeordnet. Warum?
Nutzer werden über SCIM Gruppen hinzugefügt
Wenn Du Deine Nutzer über die SCIM-Nutzer-Bereitstellung verwaltest, kannst Du sie gleichzeitig aufgrund von Informationen Deines Identitätsanbieters Gruppen und Teams zuweisen. Dadurch kannst Du neue Nutzer von Anfang an ihren entsprechenden Gruppen und Teams zuweisen, ohne darauf angewiesen zu sein, dass Nutzer ihre eigenen Gruppen auswählen.
Erfahre mehr über die SCIM-Bereitstellung und die spezifischen Anweisungen zur Einrichtung in Nutzer mit SCIM-Bereitstellung verwalten.
Bei der Verwendung von SCIM kannst Du Nutzer nur bestehenden Gruppen zuweisen, nicht neue Gruppen erstellen. Bevor Du Nutzer einer Gruppe zuweist, muss diese Gruppe bereits auf der Plattform existieren. Erfahre mehr in Ich erhalte einen Fehler "Gruppe existiert nicht", wenn ich Nutzer über SCIM hinzufüge. Warum?