Nutzer zu Teams hinzufügen

Nachdem Du ein Team erstellt hast, kannst Du Nutzer hinzufügen. Du kannst Nutzer entweder manuell oder über CSV in großen Mengen zu Teams auf der Plattform hinzufügen. Nur ein Company Admin kann Nutzer mithilfe von CSV-Dateien Teams zuweisen.

Alternativ, wenn Deine Plattform SCIM zur Bereitstellung von Nutzern verwendet, kannst Du Teams erstellen und Nutzer automatisch hinzufügen.

Du kannst Nutzern auch erlauben, während des Onboardings bis zu zwei Teams auszuwählen. Diese Funktion muss von Haiilo manuell aktiviert werden und ist nicht standardmäßig verfügbar. Wenn Du mehr über diese Option erfahren möchtest, wende Dich bitte an Deinen Haiilo Customer Success Manager.

Nutzer manuell zu einem Team hinzufügen

  1. Gehe zu Administration > Benutzer > Teams
  2. Wähle die Gruppe aus, in der Dein Team existiert
  3. Finde Dein Team in der Liste und wähle es aus
  4. Wähle unten in den Einstellungen Hinzufügen aus
  5. Scrolle durch die Liste der Nutzer oder suche nach Nutzern und wähle die Nutzer aus, die Du dem Team hinzufügen möchtest
    • Du kannst nur Nutzer hinzufügen, die sich in derselben Gruppe wie Dein Team befinden. Wenn Du einen Nutzer nicht in der Mitgliederliste findest, liegt das wahrscheinlich daran, dass er sich in einer anderen Gruppe befindet und nicht dem Team hinzugefügt werden kann.
  6. Wähle Hinzufügen aus

Deine Nutzer werden Deinem Team hinzugefügt und können in der Liste der Mitglieder eingesehen werden. Du kannst Nutzer aus einem Team entfernen, indem Du sie aus der Mitgliederliste auswählst und dann oben in der Liste auf Entfernen klickst.

Nutzer über CSV-Upload zu Teams hinzufügen

  1. Gehe zu Administration > Benutzer
  2. Wähle Benutzer aus CSV zuweisen aus. Wenn Du diese Option nicht siehst, bist Du kein Company Admin.
  3. Bereite die CSV-Datei gemäß den Anweisungen auf der Plattform vor. Die Datei sollte nur die E-Mail-Adressen und Teams der Nutzer enthalten. Eine Eingabe pro Spalte. Unten siehst du ein Beispiel für eine CSV-Datei. Beachte Folgendes:
    • Du musst alle Deine Nutzer in der CSV-Datei einschließen. Siehe die unten stehende Warnung für weitere Informationen.
    • Jeder Nutzer muss bereits ein Konto haben. Du kannst keine neuen Nutzer über den Team-CSV-Upload erstellen. Um neue Nutzer einzuladen, siehe Nutzer über CSV einladen.
    • Alle Teams, zu denen Du Nutzer hinzufügen möchtest, müssen bereits auf der Plattform in der richtigen Gruppe existieren, in der sich der aktualisierte Nutzer befindet. Teams sind gruppenabhängig; ein Nutzer kann keinem Team in einer Gruppe angehören, in der er sich nicht befindet.
  4. Wenn die Datei bereit ist, wähle Hochladen aus und wähle die Datei auf Deinem Computer aus. Das Update beginnt, und sobald es abgeschlossen ist, erscheint eine Erfolgsmeldung. Aktualisiere Dein Browserfenster nicht, bis die Meldung erscheint, da dies das Update stoppt. Die Zeit, die benötigt wird, bis die Meldung erscheint, kann je nach Anzahl der Nutzer auf Deiner Plattform variieren.

Wenn das Update abgeschlossen ist, aktualisiere Dein Browserfenster, um Deine aktualisierten Nutzer und ihre Teams zu sehen.

Wenn Du Nutzer über CSV zu Teams hinzufügst, stelle bitte sicher, dass Du alle Nutzer Deiner Plattform und ihre Teaminformationen in der CSV-Datei angibst, unabhängig davon, ob Du alle Teams der Nutzer aktualisierst oder nicht. Das Hochladen der CSV-Datei überschreibt den aktuellen Zustand für alle bestehenden Nutzer. Es ist entscheidend, alle Nutzer und ihre jeweiligen Teaminformationen in der Datei zu erfassen. Wenn ein Nutzer nicht aufgeführt ist, wird er aus allen Teams entfernt, denen er zuvor angehörte.

Beispiel CSV

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