Als Company- oder Group-Admin hast Du die Möglichkeit, mehrere Personen dazu einzuladen, sich Deiner Plattform anzuschließen, indem Du eine CSV-Datei hochlädst. Die Nutzer erhalten E-Mail-Einladungen, die sie auffordern, sich Deiner Plattform anzuschließen. Ihre Konten werden erst erstellt, nachdem sie die Einladung angenommen haben, indem sie Akzeptieren in der E-Mail auswählen.
Das Einladen von Nutzern ist nicht möglich, wenn Deine Plattform nur Single Sign-On als Authentifizierungsmethode verwendet. Bitte lies stattdessen diesen Artikel.
Nutzer über CSV einladen
- Gehe zu Verwaltung > Benutzer
- Wähle Kollegen einladen
- Wähle die Gruppe aus, zu der Du Nutzer einladen möchtest.
- Wähle Weiter
- Wähle Aus CSV-Datei importieren
- Bereite die CSV-Datei vor. Du findest eine Beispieldatei am Ende dieses Artikels.
- Erstelle eine Datei
- Die erste Spalte sollte alle E-Mail-Adressen der Nutzer enthalten, die Du einladen möchtest. Es sollte keine Überschrift haben.
- Die Spalten können optional Teams für die Nutzer enthalten, und ein Nutzer kann mehreren Teams hinzugefügt werden. Teamnamen sind Groß- und Kleinschreibung beachten, und die Spalten sollten keine Überschrift haben.
- Du kannst Nutzer nur zu bestehenden Teams hinzufügen. Erfahre mehr über das Erstellen von Teams in Teams erstellen, bearbeiten und Nutzer hinzufügen.
- Ein Team pro Spalte. Die zweite Spalte enthält das erste Team des Nutzers, die dritte Spalte enthält das zweite Team usw.
- Lade die Datei hoch. Die maximale Dateigröße beträgt 1 MB. Wenn der Upload erfolgreich ist, siehst Du die Anzahl der gefundenen E-Mail-Adressen in der Liste. Wenn Du eine Fehlermeldung zur Datei erhältst, korrigiere bitte die CSV-Datei entsprechend der Meldung und lade sie erneut hoch.
- Wähle Weiter
- Wähle eine Rolle für Deine Nutzer aus. Die auswählbaren Rollen umfassen Benutzer, Gruppen-Admin und Unternehmens-Admin. Alle Nutzer in der Datei erhalten die ausgewählte Rolle.
- Erfahre mehr über die verschiedenen Rollen in Benutzerrollen in Haiilo Advocacy verstehen.
- Kanal-Manager können nicht zugewiesen werden, wenn ein Nutzer eingeladen wird. Lies diesen Artikel für Informationen zur Zuweisung eines Nutzers als Kanal-Manager, nachdem er der Plattform beigetreten ist.
- Wähle Weiter
- Gib den Namen der Person ein, die die Nutzer einlädt. Dein Name wird automatisch eingetragen, aber Du kannst ihn bei Bedarf ändern. Der Name des Eingeladenen wird in der E-Mail-Einladung und im Betreff verwendet.
- Schreibe eine Einladungsnachricht und eine Signatur an die Personen, die Du einlädst. Die Nachricht wird als Zitat angezeigt, und die Signatur befindet sich am Ende der E-Mail. Wenn Du eine Einladungs-E-Mail-Vorlage in den Einladungs- & Registrierungseinstellungen erstellt hast, wird dies im Feld vorab ausgefüllt.
- Lies unsere Tipps für E-Mail-Einladungen in Benutzereinführung & Schulung.
- Wähle Lade X Kollegen ein, um die Einladungen sofort zu versenden.
- Alternativ kannst Du die Einladung zu einem späteren Zeitpunkt planen. Datum und Uhrzeit basieren auf der Zeitzone Deines Computers.
Wenn Du die Einladungen versendet hast, bist Du fertig! Warte darauf, dass die Nutzer die Einladung annehmen und ihre Konten einrichten.
Eine Erinnerungseinladung wird automatisch 48 Stunden nach dem Versenden der ursprünglichen Einladung gesendet, falls der Nutzer sie noch nicht akzeptiert hat.
Beispiel CSV
- Example csv for invites.csv137 Bytes