Den Aufbau eines Employee Advocacy-Programms betrachtest du als kontinuierlichen Wachstumsprozess und nicht nur als einmaliges Event. Promote es konsequent und proaktiv, um neue Mitarbeiter anzuziehen und deine Reichweite zu erweitern. Teile regelmäßig die Erfolge und den Wert des Programms, um Beobachter in begeisterte Teilnehmer zu verwandeln.

Nutze deine Kommunikationswerkzeuge

Die Kommunikationsfunktionen von Haiilo sind starke Verbündete für die kontinuierliche Promotion.

E-Mail-Digests

Der E-Mail-Digest deiner Plattform ist ein leistungsstarkes Tool, das entwickelt wurde, um bestehende Benutzer zu engagieren und besonders effektiv dabei zu helfen, inaktive Benutzer zurückzugewinnen. Er kombiniert die neuesten Inhalte von deiner Unternehmensplattform und den Kanälen, denen deine Benutzer folgen, und liefert sie direkt in deren Posteingang.

• Automatische Inhaltsbereitstellung: Der Digest zeigt die neuesten Beiträge seit dem letzten Versand des Digests an, was es Benutzern leicht macht, wieder mit dem Teilen zu beginnen.
• Optimiere die Überschrift: Da die Einstellungen für den E-Mail-Digest auf Gruppenebene angepasst werden können, kannst du die Nachrichten individuell anpassen. Verfasse überzeugende Betreffzeilen und Begrüßungsnachrichten, um sie zurückzugewinnen. Denke an "Du hast etwas verpasst!" oder "Deine Top-Shares sind bereit!", um neue Inhalte oder verpasste Chancen hervorzuheben und sie dazu zu ermutigen, zu klicken und sich erneut zu engagieren. Ändere deine Überschriften von Zeit zu Zeit, um sie ansprechend zu halten.
• Wähle deine Frequenz: Du kannst einstellen, dass der Digest so oft wie jeden Tag (7 Tage die Woche) oder so selten wie einmal pro Woche versendet wird. Die beste Frequenz hängt davon ab, wie viel neuer Inhalt verfügbar ist. Wir empfehlen, mit 2 Tagen pro Woche zu beginnen – so hast du immer frische Inhalte für den Digest.

Advocacy-Newsletter

Neben automatischen Digests erstelle Newsletter, die speziell darauf ausgelegt sind, das Advocacy-Programm und dessen Erfolge zu fördern. Diese können neue Mitglieder anziehen oder bestehende Mitglieder erneut einbinden, da du sowohl Benutzer auf deiner Plattform als auch eine CSV-Datei mit nicht vorhandenen Benutzern ansprechen kannst.

• Bekannter Name: Gib deinem Newsletter einen ansprechenden Namen (z. B. "Advocacy Aktionsbericht", "Deine Stimme, Unsere Reichweite", "Verbinden & Verstärken News").
• Hervorheben von Top-Leistungen & Auswirkungen: Zeige Top-Inhalte, die geteilt wurden, ihre beeindruckende Reichweite und messbare unternehmensweite Ergebnisse (z. B. "X% mehr Traffic auf der Website dank Ambassador Shares", "XX erreichte Personen", "XX neue Mitarbeiter über Mitarbeiter-Netzwerke gewonnen").
• Erfolgsgeschichten ins Rampenlicht rücken: Zeige überzeugende "Qualitäts-Shares" von Einzelpersonen, die zeigen, wie eine erfolgreiche Sharing-Nachricht aussieht. Feiere Teams oder Einzelpersonen aus der Bestenliste und erwäge, sie einzuladen, persönliche Erfolgsgeschichten zu teilen (z. B. "wie Jane X neue Verbindungen geknüpft hat" oder sogar direkte Verkäufe/Weiterempfehlungen, die ihren Social-Media-Bemühungen zugeschrieben werden). Diese persönlichen Erfahrungsberichte sind unglaublich überzeugend.
• Neue Funktionen & Chancen ankündigen: Halte das gesamte Unternehmen über aufregende neue Funktionen der Advocacy-Plattform auf dem Laufenden und präsentiere sie als neue Chancen für Engagement und Wirkung.
• An Belohnungen & Anreize erinnern: Erinnere potenzielle Mitglieder subtil (oder offen) an saisonale Belohnungen oder laufende Anreize, die den Teilnehmern zur Verfügung stehen.
• Daten nutzen, um zu beeindrucken: Nutze regelmäßig die Beiträge und Nutzer Analytics und die Bestenliste-Daten, um überzeugende Leistungsgeschichten zu identifizieren, die in diesen Newslettern geteilt werden können und konkrete Ergebnisse zeigen.

Erweitere deine Reichweite

Bringe die Bewerbung deines Programms auf die nächste Stufe, indem du es in verschiedene interne Berührungspunkte integrierst.

• Intranet Integration: Füge einen klaren Link zu deiner Advocacy-Plattform in dein Unternehmensintranet ein. Erwäge, ein iframe Widget direkt auf relevanten Intranet-Seiten einzubetten, um sofortigen Zugriff zu ermöglichen und das Bewusstsein zu steigern. Wenn Mitarbeiter es nicht leicht finden können, werden sie nicht beitreten.
• Interne Plattformankündigungen: Nutze deine Advocacy-Plattform selbst, um interne Beiträge zu erstellen (mit der Funktion "Benutzer sofort benachrichtigen"), über verschiedene Themen, die Aufmerksamkeit erregen. Dies könnte "Top-Benutzer des Monats", "Am meisten geteilte Beiträge" oder "Programm-Meilensteine" umfassen, vielleicht hervorgehoben in einem dedizierten "Advocacy News" Kanal. Diese öffentlichen Anerkennungen inspirieren andere.
• "Botschafter des Monats" Anerkennung: Feiere formell "Botschafter des Monats" oder "Quartals-Impact-Macher". Stelle sie prominent in Newslettern, auf deinem Intranet oder über dedizierte interne Beiträge auf deiner Plattform vor. Öffentliche Anerkennung ist ein mächtiger Motivator sowohl für aktuelle als auch zukünftige Botschafter. Finde weitere Tipps in Teilnahme durch Gamifizierung steigern.
• Hebe kontinuierlich die Vorteile des Programms hervor: Wiederhole in allen Kommunikationen kontinuierlich die Vorteile des Beitritts: wie es dem Unternehmen hilft, seine Ziele zu erreichen und, noch wichtiger, wie es den einzelnen Mitarbeitern hilft, ihre persönliche Marke aufzubauen, ihr Netzwerk zu erweitern und zu Branchenführern zu werden. Menschen treten bei, wenn sie klaren Nutzen für sich sehen.
• Erstelle einen Zeitplan für die Benutzerbindung für Admins: Ein gut geplanter Zeitplan stellt sicher, dass Werbebotschaften konsistent, rechtzeitig und strategisch platziert sind, um kontinuierlich neue Teilnehmer anzuziehen. Finde weitere Tipps in Wiederbeleben deiner Brand Ambassadors.

Indem du kontinuierlich dein Advocacy-Programm und seine Erfolge über verschiedene interne Kanäle bewirbst, schaffst du eine lebendige, wachsende Community von Brand Ambassadors.