In den Ressourcen von Haiilo kannst du alle internen Informationen und Materialien speichern, die du für die Mitarbeiter deines Unternehmens als wichtig erachtest. Als Administrator kannst du neue Ressourcen für deine Gruppe auf der Registerkarte Ressourcen erstellen. Ressourcen können in zwei Bereiche unterteilt werden - Seiten und Dateien.
Seiten
In Seiten kannst du ganz einfach Informationen zu Themen geben, die für deine Nutzer wichtig sind und auf die sie zugreifen und lesen können. Du könntest zum Beispiel Unternehmensrichtlinien in eine Seitenressource in Haiilo einfügen. Die Seiten sind auch in der Mobile App verfügbar.
Kicke auf die Schaltfläche "Neue Ressource", um eine Seite zu erstellen.
Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in das du die Informationen für deine Ressource schreibst. Du kannst einen Titel setzen, einen Text (inkl. Hyperlinks) schreiben und ein Bild für deine Ressource aussuchen. Das Bild wird im 16:9 Verhältnis angezeigt.
Wenn du alle Informationen ausgefüllt hast klicke auf Veröffentlichen. Du kannst deine neu erstellte Ressource sofort auf der Registerkarte Ressourcen für die Gruppe sehen, für die sie erstellt wurde. Die Ressourcen werden immer in alphabetischer Reihenfolge (Titel) angezeigt.
Wenn du eine Seite löschen oder bearbeiten möchtest, kannst du das tun, indem du auf die drei Punkte neben dem dem Titel klickst.
Dateien
Im Abschnitt Dateien kannst du einzelneDateien wie z.B. Richtliniendokumente, Sicherheitsinformationen, Anforderungsformulare und mehr hochladen. Das macht es deinen Nutzern leicht, bestimmte Dokumente zu finden, die für sie relevant sind. Du kannst auch die Links zu diesen Dateien außerhalb von Haiilo teilen und deine Nutzer/innen werden zurück zu Haiilo geleitet, um die Datei anzusehen.
Um eine neue Datei zu erstellen, navigiere zur Registerkarte Ressourcen und stelle sicher, dass du dich unter der Überschrift Dateien befindest. Klicke auf die Schaltfläche Datei hochladen:
Wähle die Datei aus, die du von deinem Computer hochladen möchtest, und klicke auf "Fertig". Die Datei wird hochgeladen und ist bald unter der Rubrik Dateien zu sehen. Bitte beachte, dass die Datei in einem der unten aufgeführten Formate vorliegen sollte und nicht größer als 10MB sein darf.
Unterstützte Dateiformate: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg, .png, oder .ics.
Jede der hochgeladenen Dateien, kann vom jeweiligen Admin bearbeitet oder gelöscht werden. Alle Nutzer haben außerdem die Möglichkeit, die Datei herunterzuladen oder den entsprechenden Datei-Link zu kopieren.