Ressourcen sind der Ort, an dem du interne Informationen oder Materialien speichern kannst, die du für deine Benutzer relevant hältst. Als Administrator kannst du unter dem Tab Inhalte neue Ressourcen für deine Gruppe erstellen. Abhängig von deinen Plattformeinstellungen können Ressourcen in zwei Abschnitte unterteilt werden: Seiten und Dateien.
Seiten
Auf Seiten kannst du leicht viele Informationen zu Themen schreiben, die für deine Benutzer wichtig sind, um darauf zugreifen und sie lesen zu können. Eine Seite kann viele schriftliche Informationen enthalten, einschließlich Hyperlinks zu externen Quellen. Du könntest zum Beispiel Unternehmensrichtlinien in einer Seitenressource platzieren. Seiten sind auch in der Mobile-App verfügbar.
Eine Seitenressource erstellen
- Gehe zu Inhalte > Seiten
- Wähle Neue Ressource
- Gib einen Titel und einen Text für deine Ressource ein.
- Lade ein Bild hoch, um deine Ressource zu begleiten. Das Bild wird im Seitenverhältnis 16:9 angezeigt.
- Wähle Veröffentlichen, um deine Ressource zu erstellen.
Du kannst deine neu erstellte Ressource sofort unter dem Tab Seiten für die Gruppe sehen, für die sie erstellt wurde. Ressourcen werden immer alphabetisch nach Titel sortiert angezeigt.
Du kannst eine Ressource bearbeiten oder löschen, indem du die drei Punkte neben dem Titel auswählst, gefolgt von der beabsichtigten Aktion.
Dateien
In Dateien kannst du einzelne Dateien wie Richtliniendokumente, Sicherheitsinformationen, Bestellformulare und mehr hochladen. Dadurch können deine Benutzer spezifische Dokumente leicht finden. Du kannst auch die Links zu diesen Dateien außerhalb von Haiilo teilen, und deine Benutzer werden zur Plattform zurückgeleitet, um die Datei herunterzuladen.
Eine Dateiressource erstellen
- Gehe zu Inhalte > Dateien
- Wähle Datei hochladen
- Wähle die Datei aus, die du hochladen möchtest. Die Datei sollte in einem der folgenden Formate vorliegen und darf nicht größer als 10 MB sein: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .jpg, .jpeg, . png oder .ics.
- Wähle Fertig, um deine Datei hochzuladen
Deine Datei wird hochgeladen und bald unter dem Tab Dateien sichtbar sein.
Der Administrator, der die Datei hochgeladen hat, kann diese bearbeiten oder löschen, indem er die Stift- und Mülleimer-Symbole verwendet. Alle Benutzer haben auch die Möglichkeit, die Datei herunterzuladen oder den Link zur Datei zu kopieren.