Das Erstellen ansprechender E-Mail-Newsletter ist einfach. Gehe zunächst zum Abschnitt E-Mails in deiner Plattform und wähle Neue E-Mail aus. Dadurch wird der Newsletter-Editor geöffnet, in dem du deinen Newsletter gestalten, sein Empfänger festlegen und ihn nach deinen Vorlieben anpassen kannst. Du kannst deine Newsletter als Entwürfe speichern, die du im Abschnitt E-Mails findest.

Der Newsletter-Editor ist in vier Abschnitte unterteilt: Inhalt, Empfänger, E-Mail-Info und Bestätigung.

E-Mail-Clients verwenden unterschiedliche Technologien zur Darstellung des HTML der E-Mail. Einige E-Mail-Clients (z. B. Microsoft Outlook) respektieren nicht alle HTML- und CSS-Standards, was dazu führen kann, dass das Design in diesen Clients nicht genau so angezeigt wird wie im Editor. Leider kann Haiilo darauf keinen Einfluss nehmen.

Inhalt

Beim Gestalten deines Newsletters hast du drei Optionen zu berücksichtigen: Inhalt, Layout (Zeilen) und Einstellungen.

• Inhalt: Du kannst deine E-Mail erstellen und gestalten, indem du Inhaltstypen per Drag-and-Drop einfügst und mit Inhalten füllst. Jeder Inhaltstyp verfügt über eigene Einstellungen. Erfahre mehr über Inhaltstypen in Inhaltstypen für E-Mail-Newsletter.
• Zeilen: Du kannst die Spalten in deiner E-Mail mithilfe von Zeilen organisieren. Wenn du ein geteiltes Layout anstelle einer einzelnen großen Spalte bevorzugst, ziehe einfach ein Mehrspalten-Layout in die E-Mail. Du kannst leere Zeilen oder Zeilen verwenden, die bereits mit Inhaltstypen gefüllt sind, um den Erstellungsprozess zu beschleunigen.
• Einstellungen: Du kannst die Breite, Ausrichtung, Hintergrundfarbe, Schriftart und Linkfarbe für deine E-Mail festlegen. Diese Anpassung ermöglicht es dir, das Erscheinungsbild an deine Anforderungen oder deine Marke anzupassen.

Vorschau deiner E-Mail immer auf mobilen Endgeräten, um sicherzustellen, dass sie lesbar und optisch ansprechend ist. Verwende das Symbol in der oberen linken Ecke, um die mobile Ansicht zu überprüfen.

Empfänger

Um sicherzustellen, dass dein Newsletter die richtigen Personen erreicht, musst du deine Empfänger festlegen. Standardmäßig kannst du ganz einfach alle Benutzer auf deiner Plattform oder Benutzer in bestimmten Gruppen hinzufügen. Du kannst auch nach Teams oder einzelnen Benutzern suchen, um deine Empfänger genauer zu definieren. Wenn du Empfänger hinzufügst, erscheinen ihre Namen und E-Mail-Adressen in einer Alle Empfänger-Liste.

Alternativ kannst du eine CSV-Datei hochladen, die die E-Mail-Adressen und Namen der Empfänger enthält. Dadurch kannst du externe Benutzer in deine Empfängerliste aufnehmen und Personen außerhalb deiner Plattform per E-Mail erreichen.

Um einen bestimmten Benutzer aus der Liste zu entfernen, wähle > Löschen neben dem Benutzer aus. Wenn du alle Empfänger entfernen möchtest, wähle Löschen unten rechts auf dem Bildschirm.

E-Mail-Info

Zu deiner Information kannst du einen internen Namen für deinen Newsletter festlegen, der im Bereich E-Mails der Plattform sichtbar sein wird.

Du musst auch einen E-Mail-Betreff und einen Absendernamen für deinen Newsletter festlegen, um die Aufmerksamkeit deiner Empfänger zu erregen, wenn die E-Mail in ihren Posteingängen erscheint.

Beim Festlegen eines E-Mail-Betreffs empfehlen wir, auf Klarheit und Spannung zu achten, um Öffnungen zu fördern, z. B. "Projektupdate: [Projektname]" oder "Interne Neuigkeiten: Wort des CEO." Ein E-Mail-Betreff sollte in der Regel nicht länger als 7 Wörter oder 50 Zeichen sein.

Bei der Auswahl des Absendernamens für deine E-Mails solltest du einen Namen wählen, der mit deinem Unternehmen übereinstimmt und auf deine Empfänger ansprechend wirkt. Du kannst auch auf dein Employee Advocacy-Programm verweisen, um zu betonen, dass die E-Mail Teil dieser Initiative ist, z. B. "AcmeAmbassadors".

Die E-Mail-Adresse des Absenders lautet immer no-reply@haiilo.com; sie kann nicht geändert werden.

Bestätigung

Du kannst ein Datum und eine Uhrzeit für den Versand deines Newsletters auswählen. Die Zeit wird in deiner lokalen Zeitzone angezeigt. Wenn du deinen Newsletter sofort senden möchtest, wähle E-Mail jetzt senden.

Zusätzlich kannst du eine Zusammenfassung deines Newsletters anzeigen, einschließlich seines Inhalts, der Empfänger und der Einstellungen. Wenn du Änderungen vornehmen möchtest, wähle Ändern, um zu einem vorherigen Schritt zurückzukehren.

Wenn eine signifikante Anzahl von E-Mails gleichzeitig versendet wird, ist es nicht ungewöhnlich, dass einige von ihnen verzögert eintreffen. Das bedeutet, dass anstelle alle Empfänger ihre Nachrichten gleichzeitig erhalten, einige möglicherweise später als andere ihre E-Mails erhalten.