Die Funktion E-Mail-Newsletter ist nur sichtbar, wenn sie für deine Haiilo-Plattform aktiviert wurde. 

Um sicherzustellen, dass die E-Mail-Newsletter von deinen Nutzern empfangen werden, bitte deine IT-Abteilung, die folgende IP-Adresse zuzulassen: 159.183.104.234

Die E-Mail-Newsletter-Funktion kann über den Button E-Mail in der Menüleiste von Haiilo aufgerufen werden. Standardmäßig können nur Company Admins E-Mail-Newsletter erstellen. Wenn du möchtest, dass deine Group Admins ebenfalls E-Mails erstellen können, wende dich bitte an deinen Haiilo Customer Success Manager.

Du findest eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du eine E-Mail erstellen kannst hier. Dieser Artikel gibt zusätzlich einen Überblick über die einzelnen Schritte, die du beim Erstellen einer E-Mail befolgen musst.

Email Übersicht Dashboard

Das E-Mail-Übersichts-Dashboard zeigt dir eine Liste aller gesendeten und geplanten Emails. Für jede E-Mail kannst du sehen:

• den internen Namen deiner E-Mail
• das Datum und die Uhrzeit, an dem die E-Mail gesendet wurde oder wird
• wie viele Empfänger die E-Mail hatte
• den Prozentsatz der Öffnungen und Klicks

Anhand der drei Punkte in einer E-Mail-Zeile kannst du:

• eine nicht gesendete E-Mail bearbeiten oder eine gesendete E-Mail als Vorlage für zukünftige E-Mails verwenden. Per Vorlage öffnet die E-Mail mit vorausgefülltem Inhalt, Zielgruppe, und E-Mail-Details.
• die E-Mail-Details anzeigen, z. B. eine Liste der Empfänger, die Vorschau des Inhalts und Analytics
• Löschen der E-Mail. Beachte, dass das Löschen einer bereits versendeten E-Mail sie nicht zurückrufen kann.

Benutze den E-Mail-Editor

Du kannst eine E-Mail mit unserem E-Mail-Editor erstellen. Bei der Erstellung hast du folgende Möglichkeiten:

• Hinzufügen und Bearbeiten von Inhaltstypen
• Hinzufügen und Bearbeiten von Reihen und vorgefertigten Vorlagen
• Bearbeite der allgemeinen Einstellungen für deine E-Mail, einschließlich Breite, Ausrichtung, Hintergrundfarbe, Schriftart und Linkfarbe.

Bitte beachte, dass eMail-Clients unterschiedliche Technologien verwenden, um den HTML-Code der E-Mail darzustellen. Einige E-Mail-Clients (z.B. Microsoft Outlook) befolgen nicht alle HTML- und CSS-Standards. Dies kann dazu führen, dass diese Clients das Design nicht exakt so darstellen, wie es in Haiilo angezeigt wird. Leider kann Haiilo darauf keinen Einfluss nehmen.

Empfänger hinzufügen

Du kannst deine Haiilo-Nutzer/innen als Empfänger/innen für deine E-Mail hinzufügen, indem du:

• Benutzer aus deiner Plattform auswählst (Gruppe, Team oder einzelne Benutzernamen)

• Upload einer .csv-Datei mit Informationen für externe Empfänger die sich nicht in deiner Haiilo-Plattform befinden. 

E-Mail-Informationen angeben

Bevor du deine E-Mail versendest, kannst du einen internen Namen, einen Betreff und einen 'Absender'-Namen für deine E-Mail angeben.

Der interne Name ist nur für dich und andere Haiilo-Admins in Haiilo unter der Registerkarte "E-Mails" sichtbar und kann dir dabei helfen, dich an den Inhalt deiner E-Mail-Kampagne zu erinnern. Der Betreff deiner E-Mail ist der Betreff, der allen Empfängern in ihrem E-Mail-Programm angezeigt wird. Der Absendername ist der Name, der deinen Empfängern als Absender in ihrem Posteingang angezeigt wird.

Die Absender-E-Mail-Adresse ist immer no-reply@haiilo.com und diese kann nicht geändert werden.

Zeit wählen und E-Mail senden

Im letzten Schritt des E-Mail-Erstellers, wähle den Zeitpunkt, zu dem deine E-Mail verschickt werden soll. Du kannst deine E-Mail für später einplanen oder sie sofort versenden. Die Zeit, die in Haiilo angezeigt wird, basiert auf der Zeitzone deines Computers.

Im letzten Schritt siehst du auch eine Zusammenfassung der Zielgruppe und die Einstellungen für deine E-Mail sowie das Aussehen der E-Mail für deine gewählte Zielgruppe. Wenn du etwas ändern möchtest, kannst du auf die 'Ändern'-Schaltflächen klicken, um zu den vorherigen Schritten zurückzukehren.