Mit Zapier ist es ein Kinderspiel, neue Inhalte aus über 750 Anwendungen zu pushen, und du kannst komplexe Content-Workflows erstellen.
Zapier ist ein 3rd Party Service, der sowohl in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen verfügbar ist.
Was kann ich mit Zapier und Haiilo erreichen?
Aktuell kannst du jede in Zapier integrierte App verwenden, um in Haiilo einen neuen Beitrag zu erstellen. Hier ein paar Anwendungsfälle:
- Ein neu veröffentlichter Blogbeitrag auf Hubspot wird automatisch als neuer Beitrag in Haiilo erstellt, woraufhin ein Link zu diesem Beitrag automatisch über Slack geteilt wird.
- Links, die in einem bestimmten Slack-Kanal gepostet werden, werden automatisch als neue vorgeschlagene Beiträge in Haiilo weitergereicht.
- Ein RSS Feed wird in Haiilo über Zapier gepusht, woraufhin die Links zu den neu erstellten Beiträgen automatisch in einem neuen RSS Feed ausgegeben werden.
Welche Apps du verwenden kannst, um Inhalte an Haiilo zu pushen, hängt von den Integrationen ab, die Zapier bietet.
Wie fange ich an?
- Geh auf die Zapier-Website und melde dich für ein kostenloses Konto an.
- Sobald dein Konto erstellt ist und du dich eingeloggt hast, nimm diese Einladung zur Nutzung der Haiilo-Integration an (Smarp).
- Besuche die Explorer App und sieh dir an, welche Apps für die Integration zur Verfügung stehen.
Jetzt kannst du deinen ersten Zap erstellen, indem du die folgenden Anweisungen befolgst.
Erstellung deiner ersten Integration
Zapier bezeichnet eine Integration als einen Zap. Du musst eine neue Zap für jede Integration erstellen, die du einrichten möchtest.
- Öffne den Zap-Editor, indem du auf "Create Zap" von deiner My Zaps Seite aus.
- Navigiere zu "Eigene Zaps erstellen" und wähle "Editor öffnen".
- Jetzt musst du die App auswählen, die du als Auslöser für die Integration verwenden willst. (Der Auslöser ist die App, die die ersten Daten liefert, die in deinem Zap weitergegeben werden). In diesem Fall wählen wir X.
- Dann müssen wir das Event auswählen, das unseren Zap auslöst. Da wir neue Tweets von unserem X-Account an Haiilo pushen wollen, wählen wir "Mein Tweet" als Auslöser.
- Von jedem Schritt an klicke auf 'Weiter', um zum nächsten um zum nächsten Schritt der Konfiguration zu gelangen.
- Verbinde dich mit einem X-Account, oder wähle einen bestehenden aus der Liste aus, wenn du es schon einmal verbunden hast.
- Im nächsten Schritt testen wir den Trigger, damit Zapier sicherstellen kann, dass es Zugriff auf dein X-Konto hat. Wenn der Test erfolgreich ist, zeigt Zapier einen Beispiel-Tweet mit Daten an, auf die er zugreifen kann.
- Als Nächstes verbinden wir deinen X-Trigger mit Haiilo! Tippe 'Smarp' in die Suchleiste ein und wähle "Smarp (1.0.1)" aus der Liste, um fortzufahren. Du kannst Haiilo nur dann als Action App verwenden, wenn du die Einladung von oben angenommen hast.
- Wähle im Feld Event "Beitrag erstellen" aus und fahre fort.
- Vergewissere dich, dass du aktiv in deiner Haiilo-Instanz in demselben Browser eingeloggt bist, in dem du dein Zap einrichtest. Klicke auf "Neues Konto verbinden" oder wähle ein bestehendes aus der Liste aus, wenn du dein Konto schon einmal verbunden hast.
- Zapier versucht, nach einer aktiven Haiilo-Verbindung zu suchen. Wenn es sie findet, erscheint ein neues Fenster, in dem du um eine Autorisierung bittest. Klicke auf "App autorisieren" um Zapier den Zugriff auf Haiilo als dein Haiilo-Benutzerkonto zu ermöglichen. Wenn du nicht in Haiilo eingeloggt bist, schlägt die Verbindung fehl, bis du bis du dich bei Haiilo außerhalb von Zapier anmeldest.
- Jetzt kommen wir zu den Schritten, mit denen du auswählst, welche Datensätze aus der Trigger-App Haiilo für die Erstellung des Beitrags verwenden soll. Die Datensätze unterscheiden sich je nach Trigger-App und die angezeigten Datensätze basieren auf der Integration der Trigger-App mit Zapier.
- Wähle im Feld "Inhaltslink" die Datenquelle aus, die dem Link entspricht, mit dem der Haiilo-Post erstellt werden soll. In unserem X-Fall wollen wir die Quelle auswählen, die der URL entspricht, die zu unserem Blog führt, da unsere Tweets über diese Links erstellt werden. Scrolle durch die Liste und suche nach dem passenden Feld, in diesem Fall heißt es "Entities Urls Expanded URL", wie du an dem Beispiellink unseres Testtriggers sehen kannst:
- Die anderen Eigenschaften "Post Title", "Post Body" und "Post Image" werden von Haiilo automatisch aus der "Content link"-URL generiert, sobald der neue Beitrag erstellt ist. Wenn du möchtest, kannst du sie aber auch manuell aus den Datensätzen der Trigger-App ausfüllen.
- Als Nächstes wählst du die Zielgruppe für deinen neuen Haiilo-Post aus. Im Feld "Teilbar" bedeutet "Ja", dass der Beitrag für "Externes Teilen" verfügbar ist, und "Nein", dass er nur für "Internes Lesen" verfügbar ist. Diese Eigenschaft ist standardmäßig auf "Ja" eingestellt, sodass jeder neue Beitrag, der mit diesem Zap erstellt wird, von Haiilo aus in Social Media geteilt werden kann.
- Im nächsten Feld "Diesen Beitrag vorschlagen" wählst du aus, ob die von diesem Zap erstellten Beiträge direkt in den Published Feed in Haiilo aufgenommen werden sollen (wähle "Nein") oder ob sie erst im Feed Vorgeschlagen zur Genehmigung durch den Administrator eingereicht werden sollen (wähle "Ja"). Wir möchten, dass unsere Beiträge direkt veröffentlicht werden, also wählen wir Nein.
- Danach musst du nur noch einen oder mehrere Kanäle in Haiilo auswählen, um die Inhalte zu pushen. Hier haben wir zwei Kanäle, Artikel und Blog, von unserer Haiilo-Plattform hinzugefügt, auf denen die Beiträge veröffentlicht werden sollen.
- Jetzt hast du die Möglichkeit, eine Vorschau deiner ausgewählten Aktionen zu sehen. Überprüfe deine Einstellungen und die Art und Weise, wie deine Daten an Haiilo übermittelt werden, und teste dann deine Aktion über die Schaltfläche "Testen & Überprüfen".
- Nachdem der Test gelaufen ist, gehst du zu Haiilo und siehst nach, ob dein Beitrag übertragen wurde und ob er gut aussieht.
- Wenn du mit dem Ergebnis zufrieden bist, kannst du deinem Zap einen Namen geben und auf "Turn on Zap" klicken, um die Integration abzuschließen.
Alles erledigt, was nun?
Sobald der Zap benannt und aktiviert ist, wird er jedes Mal einen neuen Beitrag in Haiilo erstellen, sobald ein neuer Beitrag auf unserem X-Account veröffentlicht wird.
Dies geschieht auf unbestimmte Zeit, bis du dich entscheidest, die Integration zu deaktivieren oder bis Zapier die Verbindung zu deinem Haiilo oder X-Konto verliert. Wenn du dich abmeldest, musst du Zapier aufrufen, um die Verbindung für deine Zaps zu erneuern.