Ein Company oder Group Admin kann die Einstellungen für Einladungen und Registrierung für die Haiilo-Gruppe und -Plattform bearbeiten. Die Einladungs- und Registrierungseinstellungen werden auf Gruppenebene festgelegt. Jede Gruppe auf Haiilo kann ihre eigenen Richtlinien und Einstellungen dazu haben, wie Nutzer/innen ihrer Gruppe beitreten können.
Navigiere zu Administration > Einstellungen > Einladungen & Registrierung, um die Einstellungen anzuzeigen und zu bearbeiten. Wenn du ein Company Admin bist, musst du zuerst die richtige Gruppe auswählen, für die du die Einladungs- und Registrierungseinstellungen bearbeiten möchtest.
Wer kann einladen?
In diesem Abschnitt geht es darum, wer neue Nutzer in die Plattform einladen kann. Hier kannst du zwischen zwei Optionen wählen:
- Nur Admins können einladen: Wenn diese Option ausgewählt ist, bedeutet das, dass nur Unternehmens- oder Gruppenadmins neue Nutzer zu Haiilo einladen können. Eine Anleitung, wie du Benutzer zu Haiilo einladen kannst, findest du hier.
- Jeder kann einladen: Wenn du diese Option auswählst, können die Nutzer/innen ihre Kolleg/innen einladen, Haiilo beizutreten. Auch Admins können mit dieser Option Nutzer einladen.
Die Nutzer/innen können nur Kolleg/innen mit bestimmten E-Mail-Domänen einladen, um sicherzustellen, dass sie keine Nutzer/innen von außerhalb deiner Organisation einladen. Administratoren können im Feld "E-Mail-Domänen" festlegen, welche E-Mail-Domänen erlaubt sind. Weitere Informationen dazu findest du weiter unten im Abschnitt "E-Mail Domänen" in diesem Artikel.
Selbstregistrierung der Benutzer?
In diesem Abschnitt wird festgelegt, ob sich Nutzer/innen selbst für ein Konto registrieren dürfen oder nicht. Auch hier kannst du zwischen zwei Optionen wählen:
- Selbstregistrierung nicht zulassen: Wenn du diese Option auswählst, können sich die Nutzer/innen nicht selbst für ein Haiilo-Konto registrieren, sondern müssen dazu eingeladen werden.
- Selbstregistrierung zulassen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können sich die Nutzer/innen selbst für ein Haiilo-Konto registrieren.
Nutzer können sich nur mit bestimmten E-Mail-Domänen registrieren, um sicherzustellen, dass sich Personen von außerhalb deiner Organisation nicht anmelden können. Administratoren können im Feld "E-Mail-Domänen" festlegen, welche E-Mail-Domänen erlaubt sind. Weitere Informationen findest du weiter unten im Abschnitt "E-Mail-Domänen" in diesem Artikel.
Wenn in der Plattform deines Unternehmens keine Gruppen aktiviert sind, siehst du die Option "Benutzer können sich selbst registrieren" nicht. Wenn du im Feld "E-Mail-Domänen" E-Mail-Domänen hinzugefügt hast, bedeutet dies, dass du Benutzern die Selbstregistrierung mit diesen Domänen erlaubst.
E-Mail Domänen
Dieser Abschnitt bezieht sich darauf, mit welchen E-Mail-Domänen sich Benutzer selbst registrieren können oder mit denen andere Haiilo-Benutzer Kollegen einladen können. Hier kannst du alle E-Mail-Domänen hinzufügen, die die Mitarbeiter in deinem Unternehmen verwenden, damit jeder, der auf Haiilo zugreifen darf, die Möglichkeit dazu hat.
Wenn dieses Feld leer ist, du aber in den anderen Feldern entweder "Jeder kann einladen" oder "Selbstregistrierung zulassen" ausgewählt hast, erhalten die Nutzer eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, Kollegen einzuladen oder sich für ein Konto zu registrieren.
E-Mail Vorlagen
Mit der E-Mail-Vorlage unter den Einstellungen für Einladungen und Registrierung kannst du eine Standardnachricht erstellen, die mit allen Einladungen verschickt wird, und Informationen zur Nutzung von Haiilo für die Nutzer/innen hinzufügen.
Wenn du hier eine Einladungsnachricht hinzufügst, wird sie als Standardnachricht für alle Einladungen eingegeben, die von deiner Plattform aus verschickt werden, auch für Einladungen, die von Benutzern verschickt werden. Benutzer, die Kollegen einladen, können die Einladungsnachricht nicht bearbeiten. Wenn du als Administrator Benutzer einlädst, deiner Haiilo-Domäne beizutreten, kannst du die Einladungsnachrichten bei der Erstellung der Einladung bearbeiten.