Ein Unternehmen oder Gruppenadministrator kann die Einstellungen für Einladungen und Registrierungen bearbeiten. Die Einladungs- und Registrierungseinstellungen werden auf Gruppenebene festgelegt, was bedeutet, dass jede Gruppe ihre eigene Richtlinie und Einstellungen dafür haben kann, wie Benutzer der Gruppe beitreten können. Du findest die Einstellungen unter Verwaltung > Einstellungen > wähle eine Gruppe > Einladungen & Registrierung.

Berechtigungen

Wer kann einladen?

In diesem Abschnitt kannst du festlegen, wer neue Benutzer einladen darf, um deiner Plattform beizutreten. Du kannst zwischen zwei Optionen wählen:

• Nur Admins können einladen: Nur Unternehmens- oder Gruppenadministratoren können neue Benutzer einladen. Anweisungen dazu, wie du Benutzer zu Haiilo einladen kannst, findest du unter Benutzer per E-Mail-Adressen einladen.
• Jeder kann einladen: Jeder, einschließlich normaler Benutzer, kann neue Benutzer einladen, um beizutreten. Benutzer können nur andere Benutzer mit bestimmten E-Mail-Domains einladen, um sicherzustellen, dass sie keine Benutzer von außerhalb deiner Organisation einladen. Admins können entscheiden, welche E-Mail-Domains im E-Mail-Domains Feld erlaubt sind.

Können Benutzer sich selbst registrieren?

In diesem Abschnitt kannst du festlegen, ob Benutzer sich für ein Konto registrieren dürfen, um deiner Plattform beizutreten, oder nicht. Du kannst zwischen zwei Optionen wählen:

• Keine Selbstregistrierung erlauben: Benutzer können sich nicht für ein Konto in dieser Gruppe registrieren. Sie müssen eingeladen werden, um beizutreten. Alternativ können sich Benutzer, wenn deine Plattform SSO verwendet, während des Onboardings nicht für diese Gruppe entscheiden.
• Selbstregistrierung erlauben: Benutzer können sich selbst für ein Konto in dieser Gruppe registrieren. Alternativ können sich Benutzer, wenn deine Plattform SSO verwendet, während des Onboardings für diese Gruppe entscheiden.

Benutzer können sich nur mit bestimmten E-Mail-Domains registrieren, um sicherzustellen, dass Personen von außerhalb deiner Organisation sich nicht registrieren können. Admins können entscheiden, welche E-Mail-Domains im E-Mail-Domains Feld erlaubt sind.

E-Mail-Domains

In diesem Abschnitt kannst du festlegen, mit welchen E-Mail-Domains sich Benutzer registrieren können oder mit welchen andere Benutzer Kollegen einladen können. Du solltest alle E-Mail-Domains hinzufügen, die die Mitarbeiter in deiner Organisation verwenden, damit alle, die Zugriff auf deine Plattform haben sollen, die Möglichkeit dazu haben.

Wenn dieses Feld leer ist, Benutzer jedoch entweder Jeder kann einladen oder Selbstregistrierung erlauben in den anderen Feldern ausgewählt haben, erhalten Benutzer einen Fehler, wenn sie versuchen, Kollegen einzuladen oder sich für ein Konto zu registrieren.

E-Mail-Vorlagen

In der E-Mail-Vorlagen-Sektion kannst du eine Standardnachricht erstellen, die mit allen Einladungen gesendet wird. Jede Einladungsnachricht, die du hier hinzufügst, dient automatisch als Standard für alle Einladungen, die von deiner Plattform gesendet werden, einschließlich derer, die von Benutzern gesendet werden. Wir empfehlen, eine Einführung in dein Employee Advocacy-Programm sowie Anweisungen für Benutzer zur Nutzung deiner Plattform einzuschließen.

Benutzer, die Kollegen einladen können, können diese Einladungsnachricht nicht bearbeiten. Als Administrator kannst du jedoch die Einladungsnachricht bearbeiten, wenn du Einladungen für neue Benutzer erstellst, um deiner Plattform beizutreten.