Der E-Mail-Digest ist eine E-Mail, die zu einem festen Zeitplan versendet wird und die neuesten Beiträge aus dem spezifischen Beitrags-Feed eines Benutzers und den Kanälen enthält, denen er auf Deiner Plattform folgt. Daher kann die E-Mail eines Benutzers anders aussehen als die seines Kollegen. Der E-Mail-Digest enthält maximal die 10 neuesten Beiträge und bis zu zwei vorgestellte Beiträge.

Digest-Einstellungen definieren

Ein Unternehmens- oder Gruppenadministrator kann die Einstellungen für den E-Mail-Digest bearbeiten, der von der Plattform versendet wird. Die E-Mail-Digest-Einstellungen werden auf Gruppenebene festgelegt, was bedeutet, dass jede Gruppe ihren eigenen E-Mail-Digest erstellen kann, der am besten zu ihren Benutzern passt.

1. Gehe zu Verwaltung > Einstellungen > wähle eine Gruppe aus, für die Du die E-Mail-Digest-Einstellungen bearbeiten möchtest > E-Mail-Digest.
2. Gib einen Betreff für Deinen E-Mail-Digest ein. Der Titel wird als Betreff der E-Mail angezeigt.
3. Gib eine Begrüßungstext ein, die Deine Benutzer beim Öffnen der E-Mail begrüßt. Du kannst zum Beispiel eine kurze Erklärung zum Inhalt des E-Mail-Digests geben.
4. Wähle die Tage aus, an denen der E-Mail-Digest an die Benutzer Deiner Gruppe versendet werden soll. Wenn Du z. B. Mo, Di, Mi, Do und Fr markiert hast, wird die E-Mail an allen Wochentagen versendet, d. h. Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag.
5. Wähle die Zeit in UTC aus, zu der Dein E-Mail-Digest versendet werden soll. Die Zeit wird immer in UTC (Koordinierte Weltzeit) definiert. Wir empfehlen, Deine lokale Zeitzone in UTC umzurechnen, damit die E-Mail zur richtigen Zeit versendet wird. Zum Beispiel entspricht 9 Uhr UTC 11 Uhr MEZ.
6. Wähle Speichern, um Deine Änderungen zu bestätigen.

Du kannst eine Vorschau sehen, wie Dein E-Mail-Digest auf der rechten Seite der Einstellungen aussehen wird.

Benutzer können ihre Benachrichtigungseinstellungen bearbeiten, um die Tage und Uhrzeiten zu überschreiben, die in den E-Mail-Digest-Einstellungen der Administration festgelegt sind, und ein benutzerdefiniertes Intervall und eine Zeit für den Empfang des Digests festzulegen. Wenn Benutzer ihre Benachrichtigungseinstellungen nicht selbst bearbeiten, erhalten sie den E-Mail-Digest gemäß den Einstellungen im E-Mail-Digest, die von den Admins festgelegt wurden.