Gruppen werden verwendet, um Nutzer:innen, Inhalte und Einstellungen zu verwalten und zu koordinieren. Jeder Nutzer gehört zu einer Gruppe und wird von den Einstellungen dieser Gruppe geregelt. Ein Nutzer kann nur zu einer Gruppe gehören. Nachdem eine Gruppe erstellt wurde, kann sie nicht gelöscht oder archiviert werden.
Du kannst Grundlegende und Standard-Kanäle einer Gruppe zuweisen, um sicherzustellen, dass die Mitglieder automatisch die für sie relevantesten Inhalte erhalten. Zusätzlich kannst Du Einstellungen für jede Gruppe anpassen, einschließlich Inhaltsimport, E-Mail-Digest-Konfigurationen und Zugriff auf andere Gruppen, um Deinen Ansatz an die spezifischen Bedürfnisse jeder Gruppe anzupassen.
Erstelle eine Gruppe
- Gehe zu Administration > Gruppen
- Wähle Neue Gruppe
- Gib einen Namen für Deine Gruppe ein. Der Name muss eindeutig sein; kein andere Gruppe kann denselben Namen haben
- Gib ein Sitzplatz-/Nutzer-Limit für die Gruppe ein. Wenn das Limit für die Gruppe erreicht ist, kannst Du keine neuen Nutzer zur Gruppe hinzufügen, bis das Sitzplatzlimit erhöht oder Nutzer aus der Gruppe entfernt werden.
- Du findest die Anzahl der verfügbaren Sitze, die Du zuweisen kannst, in der unteren rechten Ecke unter X verfügbare Plätze. Diese Zahl basiert auf Deiner Gesamtanzahl an Sitzen in Deinem Vertrag abzüglich der Sitze, die Du bereits anderen Gruppen zugewiesen hast. Um Sitze für eine neue Gruppe freizugeben, musst Du möglicherweise das Sitzplatzlimit in anderen Gruppen verringern.
- Du kannst Deinen Gruppen nicht mehr Sitze zuweisen, als Deine Gesamtanzahl an Sitzen zulässt. Sieh Dir Deine Gesamtsitzplatzzuweisung für Deine Plattform in Administration > Einstellungen > Allgemein an.
- Wähle Erstellen
Deine Gruppe wurde erstellt und ist jetzt in der Liste verfügbar. Gruppen sind alphabetisch geordnet. Informationen zum Hinzufügen von Nutzern zu Gruppen findest Du unter Nutzer:innen zu Gruppen hinzufügen.
Du kannst den Namen einer bestehenden Gruppe und das Sitzplatzlimit bearbeiten, indem Du > Bearbeiten auswählst.
Wie Nutzer:innen Gruppen sehen
Nutzer:innen sehen Gruppen in Bezug auf Kanäle in der Kanalliste und im Feed. Aus der Kanalliste heraus können Nutzer:innen direkt sehen, zu welcher Gruppe jeder Kanal gehört, und sich für Kanäle aus anderen Gruppen abonnieren als denen, in denen sie sich befinden.