Benutzer einladen

Als Company- oder Group-Admin kannst Du Leute einladen, Deiner Plattform beizutreten. Nutzer erhalten E-Mail-Einladungen, die sie auffordern, Deiner Plattform beizutreten. Ihre Konten werden erst erstellt, nachdem sie die Einladung angenommen haben, indem sie Akzeptieren in der E-Mail auswählen.

Das Einladen von Nutzern ist nicht möglich, wenn Deine Plattform nur Single Sign-On als Authentifizierungsmethode verwendet. Bitte lies stattdessen diesen Artikel.

Nutzer einladen

  1. Gehe zu Verwaltung > Benutzer
  2. Wähle Kollegen einladen
  3. Wähle die Gruppe aus, zu der Du Nutzer einladen möchtest.
  4. Wähle Weiter
  5. Gib die E-Mail-Adressen der Nutzer in das bereitgestellte Feld ein. Drücke nach jeder Adresse die Eingabetaste, um sie zu übermitteln. Du kannst einen oder mehrere Nutzer gleichzeitig einladen.
    • Alternativ kannst Du eine .csv-Datei hochladen, die alle E-Mail-Adressen und Teams enthält. Erfahre mehr unter Benutzer über CSV einladen.
  6. Wähle optional die Teams aus, zu denen Du die Nutzer hinzufügen möchtest. Du kannst einen Nutzer mehreren Teams hinzufügen. Alle Nutzer, die Du im vorherigen Schritt eingegeben hast, werden den ausgewählten Teams hinzugefügt.
  7. Wähle Weiter
  8. Wähle eine Rolle für Deine Nutzer aus. Die Rollen, die Du auswählen kannst, umfassen Benutzer, Gruppen-Admin und Unternehmens-Admin. Alle Nutzer, die Du im Schritt 5 eingegeben hast, erhalten die ausgewählte Rolle.
    • Du kannst mehr über die verschiedenen Rollen in Verständnis der Nutzerrollen in Haiilo Advocacy erfahren.
    • Channel-Manager können nicht zugewiesen werden, wenn ein Nutzer eingeladen wird. Lies diesen Artikel, um Informationen zur Zuweisung eines Nutzers als Channel-Manager nach seinem Beitritt zur Plattform zu erhalten.
  9. Wähle Weiter
  10. Gib den Namen der Person ein, die die Nutzer einlädt. Dein Name wird automatisch eingetragen, aber Du kannst ihn bei Bedarf ändern. Der Name des Einladenden wird in der E-Mail-Einladung und im Betreff verwendet: "Einladender_Name hat Dich eingeladen, Haiilo beizutreten."
  11. Schreibe eine Einladungsnachricht und eine Signatur an die Personen, die Du einlädst. Die Nachricht wird als Zitat angezeigt, und die Signatur befindet sich am Ende der E-Mail. Wenn Du eine Einladungs-E-Mail-Vorlage in den Einladungs- & Registrierungseinstellungen erstellt hast, wird dies im Feld vorab ausgefüllt.
  12. Wähle Lade X Kollegen ein, um die Einladungen sofort zu versenden.
    • Alternativ kannst Du die Einladung zu einem späteren Zeitpunkt planen. Datum und Uhrzeit richten sich nach der Zeitzone Deines Computers.

Wenn Du die Einladungen versendet hast, bist Du fertig! Warte darauf, dass die Nutzer die Einladung annehmen und ihre Konten einrichten.

Eine Erinnerungseinladung wird automatisch 48 Stunden nach dem Versand der ursprünglichen Einladung gesendet, falls der Nutzer sie noch nicht akzeptiert hat.

Einladungs-E-Mail.png

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