Onboarding-Einstellungen

Um das Onboarding-Erlebnis für deine Nutzer weiter anzupassen, kannst du den Titel und die Beschreibung auf verschiedenen Seiten ändern, die deinen Nutzern bei der ersten Anmeldung angezeigt werden. Zusätzlich kannst du eine eigene Datenschutzerklärung zu deinem Onboarding-Flow hinzufügen. 

Um die Onboarding-Einstellungen in Haiilo zu finden, navigiere zu Administration > Einstellungen > Onboarding-Einstellungen. Alle Einstellungen, die du hier vornimmst, gelten für die gesamte Plattform, da die Onboarding-Seiten für alle deine Nutzer gleich sind.

Willkommensseite

Jeder Benutzer bekommt bei erstmaliger Anmeldung die 'Willkommen'-Seite angezeigt:

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Der "Support"-Teil wird von dem Namen übernommen, den du in den Allgemeinen Einstellungen in deiner Haiilo-Plattform eingegeben hast.

Wenn du eine benutzerdefinierte Willkommensseite verwendest, kannst du einen benutzerdefinierten Titel von max. 40 Zeichen und eine Beschreibung von max. 128 Zeichen festlegen.

Unten siehst du ein Beispiel, wie die Seite nach der Aktualisierung aussehen kann:

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Gruppenseite

Wenn dein Unternehmen seinen Benutzern erlaubt, ihre Gruppe auf Haiilo auszuwählen, wird jedem Benutzer, der Haiilo beitritt, die Seite 'Gruppe auswählen' angezeigt:

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Wenn du eine benutzerdefinierte Gruppenseite verwendest, kannst du einen eigenen Titel von von max. 40 Zeichen und eine Beschreibung von max. 128 Zeichen festlegen.

Unten siehst du ein Beispiel, wie die Seite nach der Aktualisierung aussehen kann:

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Teamseite

Wenn dein Unternehmen seinen Nutzern erlaubt, ihre Teams auf Haiilo auszuwählen, wird jeder Nutzer der Haiilo beitritt, die Seite 'Team auswählen' angezeigt:

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Wenn du eine benutzerdefinierte Teamseite verwendest, kannst du einen eigenen Titel von von max. 40 Zeichen und eine Beschreibung von max. 128 Zeichen festlegen.

Unten siehst du ein Beispiel, wie die Seite nach der Aktualisierung aussehen kann:

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Datenschutzerklärung

Auf der Seite mit den Datenschutzerklärung hast du die Möglichkeit eine eigene Datenschutzerklärung hinzufügen, der die Nutzer zustimmen müssen (neben den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Haiilo).

In den Onboarding-Einstellungen fügst du einfach den Link zu den Datenschutzerklärung und den Text, den du zur Beschreibung der Richtlinie verwenden möchtest:

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Wenn du die Änderungen an der Datenschutzerklärung speicherst, gibt es zwei 'Speichern'-Buttons aus denen du wählen kannst:

  • Wenn du die Änderungen nur speichern willst, damit neue Benutzer die Zustimmung zu den Datenschutzrichtlinien deines Unternehmens zustimmen müssen, wähle den 'Speichern'-Button
  • Wenn du speichern willst, dass neue Nutzer aber auch alle bestehenden Nutzer erneut zustimmen müssen, wenn sie sich das nächste Mal einloggen, wähle die Option den 'Speichern und erneut genehmigen' Button. 

Wenn du eine vollständig angepasste Onboarding-Seite für deine Datenschutzrichtlinie mit einer eigenen Beschreibung und einem eigenen Link benötigst, wende dich bitte an deinen Haiilo Customer Success Manager, um Unterstützung zu erhalten.

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