Shortcuts ermöglichen es Dir, die bevorzugten Tools, Websites, Anwendungen und andere Ressourcen Deines Unternehmens für einen einfachen Zugriff zu pinnen. Diese Shortcuts werden oben auf der Startseite in der Haiilo Share Mobile App angezeigt und sind unter der Kanalliste in der Haiilo Desktop-Plattform zu finden. Dadurch können Deine Mitarbeiter schnell auf diese grundlegenden Assets zugreifen.

Shortcut erstellen

Ein Company Admin oder Group Admin kann Shortcuts erstellen.

1. Gehe zu Verwaltung > Einstellungen > Bildschirm Startseite.
2. Wähle Verlinkungen hinzufügen aus.
3. Vergebe einen Namen für Deinen Shortcut.
4. Gib einen Link für Deinen Shortcut ein. Du kannst jeden https:// oder mailto: Link verwenden. Wenn Benutzer den Shortcut auf Deiner Plattform auswählen, werden sie zu diesem Link weitergeleitet.
5. Lege fest, wer Deinen Shortcut sehen kann. Group Admins können in diesem Feld nichts auswählen, da sie nur Shortcuts für ihre eigene Gruppe erstellen können. Im Gegensatz dazu können Company Admins zwischen folgenden Optionen wählen:
   • Für alle: Der Shortcut ist für alle Benutzer auf der Plattform sichtbar.
   • Für eine Gruppe: Der Shortcut ist nur für die Benutzer in der ausgewählten Gruppe sichtbar.
6. Wähle die Plattformen aus, auf denen Dein Shortcut sichtbar ist. Group Admins können in diesem Feld nichts auswählen, aber Company Admins können zwischen folgenden Optionen wählen:
   • Web und Handy: Der Shortcut ist sowohl auf der Webplattform als auch in der Haiilo Share Mobile App sichtbar.
   • Nur Web: Der Shortcut ist nur auf der Webplattform sichtbar.
   • Nur Mobil: Der Shortcut ist nur in der Haiilo Share Mobile App sichtbar.
7. Passe das Erscheinungsbild des Shortcuts an.
   • Farbe: Wähle eine Farbe oder gib einen HEX-Farbcode ein.
   • Symbol: Wähle ein Symbol. Du kannst nach Symbolen nach Stichworten suchen.
8. Nachdem Du alle Felder ausgefüllt und Deine Farbe und Dein Symbol ausgewählt hast, wird eine Vorschau angezeigt, wie Dein Shortcut nach der Erstellung aussehen wird. Wenn Du bereit bist, Deinen Shortcut zu erstellen, wähle Verknüpfung erstellen aus.

Du kannst die ersten vier Shortcuts im Shortcuts Feld im Feed sehen. Um zusätzliche Shortcuts zu sehen, können Benutzer Alle Verlinkungen anzeigen auswählen.

Ein für alle sichtbarer Shortcut kann nur von einem Company Admin verwaltet werden. Group Admins können unternehmensweite Shortcuts nicht bearbeiten, obwohl sie diese in den Bildschirm Startseiten Einstellungen ihrer Gruppe sehen können. Im Gegensatz dazu kann ein für eine spezifische Gruppe sichtbarer Shortcut von einem Group Admin oder einem Company Admin verwaltet werden.

Shortcuts ordnen

Shortcuts werden auf Gruppenebene organisiert, was es Admins ermöglicht, ihre Reihenfolge spezifisch für jede Gruppe anzupassen. Dadurch können sie Tools und Ressourcen priorisieren, die für ihre Benutzer am relevantesten sind.

1. Gehe zu Verwaltung > Einstellungen > wähle eine Gruppe > Bildschirm Startseite.
2. Ziehe die Shortcuts in die gewünschte Reihenfolge. Nur die ersten vier werden im Feed angezeigt.
3. Wiederhole dies für jede Gruppe, die Du verwalten kannst.