Shortcuts erstellen

Shortcuts/Verlinkungen in Haiilo ermöglichen es dir, die bevorzugten Tools, Websites, Anwendungen und andere Assets deines Unternehmens im Feed abzubilden, damit deine Mitarbeiter sie leicht finden und darauf zugreifen können.

Shortcuts sind oben auf der Startseite in der Haiilo Mobile App oder unter der Kanalliste in der Haiilo Desktop Plattform sichtbar.

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Shortcut erstellen

Shortcuts können ganz einfach von einem Company Admin oder Group Admin unter Administration > Einstellungen > Startbildschirm über "Shortcut hinzufügen" erstellt werden.

Um einen Shortcut zu erstellen, musst du bestimmte Felder ausfüllen:

  • Shortcut-Name: In dieses Feld schreibst du einen Namen für deinen Shortcut. Das ist der Name, der auf dem Shortcut-Symbol in Haiilo angezeigt wird.
  • Shortcut-Link: In dieses Feld fügst du die URL ein, zu der dein Shortcut führen soll. Wenn die Nutzer auf das Shortcut-Symbol in Haiilo klicken, werden sie zu dem Link weitergeleitet, den du eingegeben hast. Der Link muss gültig sein, damit der Shortcut erstellt werden kann!
  • Sichtbarkeit: Dieses Feld ist nur für Company Admins verfügbar. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten.
    • 'Für alle': Wodurch der Shortcut für alle Gruppen in der Plattform sichtbar ist.
    • 'Für eine Gruppe': Wodurch der Shortcut nur für Benutzer sichtbar ist, die zur definierten Gruppe gehören.
  • Plattform: Dieses Feld ist nur für Company Admins verfügbar. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten.
    • 'Web und Mobile': Der Shortcut wird sowohl in der Desktop-Version von Haiilo als auch in der Haiilo-App sichtbar sein.
    • 'Nur Web': Bedeutet, dass der Shortcut nur in der Desktop-Version von Haiilo sichtbar ist.
    • 'Nur mobil': Bedeutet, dass der Shortcut nur in der Haiilo Mobile App sichtbar ist.
  • Aussehen: Im Abschnitt Erscheinungsbild kannst du die Farbe und das Symbol für die Verknüpfung festlegen.
    • Farbe: Die Farbe für den Shortcut kann aus dem Dropdown-Menü mit Beispielfarben ausgewählt werden ODER du kannst einen HEX-Farbcode eingeben in das Feld eingeben. 
    • Symbol: Das Icon für den Shortcut kann aus dem Dropdown-Menü der Icons ausgewählt werden. 

Wenn du alle Felder ausgefüllt und deine Farbe und dein Symbol ausgewählt hast, erscheint eine Vorschau, wie dein Shortcut aussehen wird. Wenn du bereit bist deinen Shortcut zu erstellen, klicke auf "Verknüpfung erstellen".

Allgemeine Informationen über Shortcuts

Nachfolgend findest du einige wichtige Informationen über die Shortcuts-Funktion und wie sie funktioniert:

  • Ein Shortcut, der von einem von einem Company Admin erstellt wurde und für alle sichtbar ist, kann nur von einem Company Admin bearbeitet werden.
  • Ein Shortcut, der von einem Company Admin oder einem Group Admin erstellt wurde und nur für eine Gruppe sichtbar ist, kann von einem Group Admin oder einem Company Admin bearbeitet werden. Group Admins können alle Felder für die Shortcuts ihrer Gruppe bearbeiten, mit Ausnahme des Feldes Sichtbarkeit.
  • Alle plattformweiten Shortcuts können nur von Company Admins gelöscht werden und gruppenspezifische Shortcuts können von einem Company Admin oder dem Group Admin der jeweiligen Gruppe gelöscht werden.
  • Die ersten 4 Shortcuts werden im Feld Shortcuts angezeigt in der Haiilo Mobile App und der Haiilo Desktop Plattform angezeigt. Auf alle anderen Shortcuts können Nutzer in der Ansicht "Alle Verlinkungen anzeigen" zugreifen.
  • Group Admins können die Reihenfolge der Shortcuts für ihre Gruppe neu ordnen. Company Admins können die Shortcuts nicht für das gesamte Unternehmen neu anordnen. Dies geschieht lediglich auf Gruppenebene.

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