Die Funktion "Zugriff auf andere Gruppen" ist nur sichtbar, wenn sie für Deine Plattform aktiviert wurde.

Standardmäßig sind alle Gruppen, Kanäle und deren Inhalte für alle Nutzer auf Deiner Plattform sichtbar. Das bedeutet, dass Nutzer Kanäle und Inhalte aus anderen Gruppen finden und sehen können. Mit "Zugriff auf andere Gruppen" kannst Du die Sichtbarkeit so anpassen, dass Gruppen und ihre Kanäle für alle oder einige andere Gruppen auf Deiner Plattform verborgen werden können.

Nutzer können Kanälen nicht angehören, auf die sie keinen Zugriff haben. Du kannst Nutzer nicht hinzufügen oder einladen, einem Kanal beizutreten, wenn sie keinen Zugriff auf die Gruppe haben, in der er existiert. Wenn Nutzer sich vor der Aktivierung des Zugriffs auf andere Gruppen abonniert haben und nun keinen Zugriff mehr auf die Gruppe haben, in der sich der Kanal befindet, werden sie automatisch von dem Kanal abgemeldet.

Zugriff auf andere Gruppen überschreibt die Einstellungen für Grundlegende, Standard und Privat Kanäle. Wenn ein Kanal als grundlegend für eine Gruppe markiert ist, sich aber in einer anderen Gruppe befindet, auf die die erste Gruppe keinen Zugriff hat, werden Nutzer nicht für diese Kanäle angemeldet.

Rollenbeschränkungen für Zugriff auf andere Gruppen

Es gibt bestimmte Rollenbeschränkungen für den Zugriff auf andere Gruppen.

Group-Admins

• Eingeschränkt wie Nutzer innerhalb einer Gruppe.
• Können Inhalte anderer Gruppen nicht sehen, wenn ihre Gruppe von diesen Gruppen eingeschränkt ist.

Channel-Manager

• Eingeschränkt wie Nutzer innerhalb einer Gruppe.
• Können einen Kanal in einer Gruppe, auf die sie keinen Zugriff haben, nicht verwalten.
• Können Inhalte anderer Gruppen nicht sehen, wenn ihre Gruppe von diesen Gruppen eingeschränkt ist.

Company-Admins

• Unbeschränkt.
• Können alle Gruppenkanäle sehen, unabhängig von den Einstellungen für den Zugriff auf andere Gruppen.

Wenn ein Company Admin auch Channel-Manager eines Kanals einer anderen Gruppe ist, ist ihr Zugriff gemäß der Rolle des Channel-Managers eingeschränkt. Das bedeutet, dass sie einen Kanal in einer Gruppe, auf die sie keinen Zugriff haben, nicht verwalten können.

Zugriff auf andere Gruppen einrichten

Um diese Einstellungen zu finden, gehe zu Verwaltung > Einstellungen > wähle die Gruppe aus, deren Einstellungen Du bearbeiten möchtest > Andere Einstellungen.

Du hast drei Optionen für Deine Einstellungen zum Zugriff auf andere Gruppen. Da Du die Einstellungen immer für eine bestimmte Gruppe bearbeitest, wirken sich die Änderungen nur auf die Nutzer in dieser Gruppe aus.

• Alle anderen Gruppen: Nutzer haben Zugriff auf alle anderen Gruppen und ihre Kanäle. Sie können frei öffentliche Kanäle in allen Gruppen abonnieren und zu privaten Kanälen in allen Gruppen eingeladen werden.
• Keine anderen Gruppen: Nutzer haben nur Zugriff auf die Kanäle ihrer eigenen Gruppe. Sie können nicht auf Kanäle anderer Gruppen zugreifen. Sie können keine Kanäle außerhalb ihrer eigenen Gruppe abonnieren oder dazu eingeladen werden.
• Ausgewählte Gruppen: Nutzer haben Zugriff auf die ausgewählten Gruppen und ihre Kanäle. Sie können nicht auf Kanäle von nicht ausgewählten Gruppen zugreifen. Mit dieser Option kannst Du eine Gruppe ausschließen, aber andere zulassen.