Erstellen, Bearbeiten und Hinzufügen von Nutzern zu Teams

Teams in Haiilo können dazu genutzt werden, deine Nutzer zu segmentieren. Stelle so sicher, dass Nutzer die für sie relevanten Inhalte erhalten. Teams können auch zum Filtern in Analytics verwendet werden. Ein Nutzer kann zu mehreren Teams in Haiilo gehören.

Team erstellen

Navigiere zu Administration > Einstellungen > Benutzer > Teams und klicke auf "Neues Team erstellen". Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Namen des Teams, das du einrichten möchtest, eingeben kannst.

Team bearbeiten

Sobald dein Team erstellt ist, kannst du auf den Teamnamen in der Liste klicken, um die Einstellungen des Teams aufzurufen. Hier kannst du den Teamnamen bearbeiten, einzelne Benutzer zum Team hinzufügen und essentielle oder Standard Kanäle für das Team festlegen.

Screenshot 2023-11-16 at 14.56.22.png

Du kannst Grundlegene und Standard-Kanäle für ein bestimmtes Team festlegen um um sicherzustellen, dass deine Teammitglieder die Inhalte erhalten, die für sie am wichtigsten sind. Lies mehr über Grundlegene und Standard Kanäle hier.

Wenn in den Unternehmenseinstellungen Kanäle als Grundlegend oder Standard eingestellt wurden, haben diese Vorrang vor den Einstellungen des Teams. Das heißt, wenn zum Beispiel der Kanal "Blog Blog' in den Unternehmenseinstellungen als Grundlegend ausgewählt wurde und du ihn als Standard in den Teameinstellungen hinzufügst, werden die Benutzer in deinem Team nicht von dem Channel abmelden können, da er in den Unternehmenseinstellungen als in den Unternehmenseinstellungen unverzichtbar ist und dies deine Teameinstellungen außer Kraft setzt.

Nutzer zu Teams hinzufügen

Du kannst Benutzer auf drei Arten zu Teams hinzufügen:

Individuell

Um in der Ansicht "Team bearbeiten" Mitglieder zu einem Team hinzuzufügen, benutze einfach die + Hinzufügen-Button. Du kannst entweder deine Haiilo-Benutzer auswählen, indem du sie aus der Dropdown-Liste auswählst oder du kannst nach ihrer E-Mail-Adresse suchen, um sie hinzuzufügen.

Wähle alle Benutzer, die du hinzufügen möchtest, aus der Liste aus und klicke dann auf "Hinzufügen".

Du kannst auch Nutzer aus einem Team entfernen, indem du sie in der Mitgliederliste auswählst und oben in der Liste auf "Entfernen" klickst.

CSV-Upload

Du musst alle Benutzer der gesamten Plattform in die .csv-Datei aufnehmen und ihre Teaminformationen (bestehende und/oder neue) enthalten, auch wenn keine Änderungen an einigen Benutzern vorgenommen werden. Der .csv-Upload wird immer alle bestehenden Teaminformationen für die gesamte Plattform überschreiben. Aus diesem Grund müssen alle Benutzer und ihre Teams einbezogen werden, sonst verlieren die Benutzer, die du nicht einbeziehst ihre Teams.

Um Benutzer per csv-Upload zu Teams hinzuzufügen, navigiere zur Registerkarte Benutzer und wähle 'Benutzer aus CSV zuweisen'

Es öffnet sich ein Fenster mit detaillierten Anweisungen, welche Informationen in die csv enthalten soll und wie du den Upload vorbereitest.

  • Alle Benutzer, die du aktualisieren möchtest, müssen bereits Haiilo-Konten haben.
  • Alle Teams, zu denen du die Benutzer hinzufügen willst müssen auf Haiilo in der richtigen Gruppe existieren, in der sich der Benutzer befindet.

Wenn die Datei vorbereitet ist, klicke auf 'Hochladen' und wähle die Datei aus. Die Aktualisierung wird gestartet und wenn sie abgeschlossen ist, siehst du eine Erfolgs Meldung. Aktualisiere deine Haiilo-Sitzung nicht, bis die Meldung erscheint.

Wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist, aktualisiere deine Haiilo-Sitzung und du siehst die aktualisierten Benutzer in ihren Teams.

SCIM

Bitte sieh dir diesen Artikel an um zu erfahren, wie du die Teams der Benutzer mit SCIM aktualisieren kannst.

War dieser Beitrag hilfreich?